5 способов найти поставщика в 2024 году: гайд + чек-лист по проверке надёжности

👋 Привет всем, кто занимается закупками, снабжением или же просто ищет товары по лучшим ценам для своих проектов. Сегодня поговорим о том, где и как искать новых поставщиков в России и за рубежом. Подробно и с практической пользой.

Собрали здесь не только банальную базу, но и лучшие современные практики, которые позволят сделать верный выбор ещё проще и быстрее. Как непосредственные участники госзакупок в недавнем прошлом, мы знаем, какие подводные камни могут попасться на разных этапах сотрудничества. Мы занимались и госзакупками (44 и 223-ФЗ), и снабжением заводов, и дропшиппингом. Так что знаем не понаслышке, где искать источники поставок и как выбрать лучший вариант.

Также дадим свою рабочую схему проверки поставщика на надёжность. Листайте в самый конец – там вас ждёт полезный чек-лист.

Когда мы только стартовали торговый бизнес, перепробовали, кажется, все возможные способы поиска поставщиков — добывали базы, изучали конкурентов, катались по местным заводам-изготовителям, часами бороздили просторы рунета. Оказалось, единого алгоритма отбора нет, как и мифической кнопки «деньги» или «идеальный поставщик». Со временем мы нашли свой алгоритм, но до этого пришлось неоднократно ошибаться и пробовать ещё. Вам набивать эти шишки не придётся, потому что ниже мы поделимся своим опытом. Вот 5 основных способов найти поставщика под реализацию в нужной вам нише 👇

Начинали с самого очевидного и простого решения — поиска в Яндекс и Google. Тут ничего запредельного – набираете в строку нужные ключевые слова (например, «поставщики канцтоваров Москва») – и та-дам – сотни ссылок на потенциальных партнёров по 10-20 на каждой странице.

Самый универсальный способ найти поставщика, но не самый быстрый

Тут сразу встаёт вопрос: «Сколько времени я готов потратить на поиски? Час? Два? Целый день?» От ответа, как ни странно, напрямую зависит результат.

На первых порах мы не жалели времени и максимально глубоко изучали выдачу – самые интересные предложения нередко находились на 7-8-9 страницах. На обработку одной товарной позиции уходили минимум по 3-4 часа, тем не менее это работало – мы добирались до нераскрученных компаний с более выгодными ценами.

Разумеется, на переборе сайтов всё не заканчивалось. Отобрав несколько удачных вариантов, нужно связаться с менеджерами и выяснить дополнительные моменты, чтобы сделать окончательный выбор. Здесь тоже могут быть свои форс-мажоры, но это уже совсем другая история.

Плюсы метода:

Минусы:

Уже через пару недель работы в ручном режиме мы стали искать способы автоматизации поиска товаров от поставщиков. Спойлер: не нашли ничего подходящего и очень расстроились. На тот момент были доступны CRM, сервисы для поиска тендеров и порталы с сайтами поставщиков (о них расскажем подробнее ниже). Но ни один из существующих инструментов не закрывал нашу боль.

Тогда мы решили сами для себя написать сервис, который будет искать «живых» актуальных поставщиков и сравнивать их предложения. Так появился Sniper Search, и это изменило нашу деятельность в корне. Буквально за пару недель мы закрыли в 5 раз больше заявок, чем до автоматизации и это даже не преувеличение для красоты и продаж.

В Снайпер Сёрч можно за минуту найти контакты 300+ потенциальных поставщиков

Подробно о том, как искать поставщика с помощью сервиса мы рассказали в этой инструкции. По сути Снайпер собирает список контактов по ключевым фразам и рассылает запрос на КП или счёт, каждому в отдельном экземпляре, без скрытых копий. Всё это происходит за 2-3 минуты. В среднем вы сможете отправлять рассылку 300-500 поставщикам одновременно по всему миру.

Плюсы метода:

Минусы:

Вбив в интернете запрос «Поиск оптовых поставщиков и производителей в России», вы встретите с десяток крупных агрегаторов, специально созданных для поиска оптовых поставщиков/дилеров/дропшипперов. На этих сайтах есть большой каталог торговых компаний со списком продукции, а также страница с заказами на поставку конкретных товаров уже от покупателей. В большинстве случаев география таких площадок довольно широкая (есть компании из Казахстана, Беларуси, Узбекистана, дистрибьюторы брендов из США, Китая, Индии и некоторых стран ЕС). Вот самые популярные агрегаторы в РФ:

Supl.biz

Все Поставщики

Поставщики.ру

ОптЛист

Yopt

Почти на всех подобных ресурсах можно оставить заявку на закупку товара (система, похожая на zakupki.gov.ru), но, судя по вялой активности в этих разделах, идея всё же не прижилась. Мы, тестируя эти каталоги, искали поставщиков в нужных категориях, связывались с некоторыми напрямую и продолжали общение в мессенджерах и по телефону.

Найти поставщика в агрегаторе получалось чуть быстрее, чем через поисковики, но вот актуальность и безопасность данных вызывала большие вопросы – несколько раз встречали ликвидированные и откровенно мошеннические компании.

Плюсы метода:

Минусы:

Найти надёжного поставщика или производителя по-прежнему можно и оффлайн. Причём в некоторых случаях это даже лучше, так как далеко не все предприятия есть в интернете. Самый доступный вариант – прокатиться по производственным предприятиям в вашей области, благо Яндекс.Карты или 2GIS без проблем подскажут, что есть неподалеку и как туда добраться.

В нужной категории вы найдете все организации в вашем городе или области

Выставки, форумы, конференции и другие подобные события – отличный шанс установить деловые связи, увидеть крупных игроков отрасли, оценить новинки, тренды, конкуренцию.

Если вам кажется,что в вашей нише ничего подобного не происходит, скорее всего, вы не знаете, где смотреть. Вот несколько сайтов, где можно отслеживать актуальные события 👇

yandex.ru/adv/project/smb_conferences

expomap.ru

all-events.ru

www.expoclub.ru

www.cfo-russia.ru

fabricators.ru

exposale.net/ru

Большинство действительно крупных и значимых мероприятий привычно проходят в городах-миллионниках. Добираться туда из отдалённых областей может быть непросто, однако зачастую это уникальный шанс выйти на изготовителей нужных товаров или на редких дистрибьюторов.

Самая важная часть работы начинается уже после закрытия выставки (и мы здесь не про кутёж на афтер-пати). Необходимо составить стратегию сотрудничества и набросать план последующих шагов по каждому из контактов: переписка, телефонные разговоры или личные встречи уже за рамками мероприятия.

Плюсы:

Минусы:

Если всегда мечтали попробовать себя в роли сыщика, можете реализовать свой потенциал, досконально изучив своих конкурентов и компании из смежных сфер. Это довольно трудоёмкий, но очень эффективный способ, который позволит перехватить выгодные каналы поставок абсолютно легально. Последнее – крайне важно, мы только за честную конкуренцию ☝️

Прежде всего, обратите внимание на открытые данные, то есть те, что есть на сайте конкурента. Зачастую можно без проблем найти сертификаты качества продукции, особенно, если вы ищете поставщиков сложного оборудования, электроники или продуктов питания.

На сайте конкурента вы без труда сможете найти полезную информацию

На сертификатах обязательно изучите подписи и печати – так вы точно «нападёте» на нужный след в виде ФИО директора, юр. адреса или ИНН. Если на сайте нет документов или данных о гарантийном обслуживании, вы вправе запросить их в личной переписке под видом покупателя.

Некоторые интернет-магазины и компании-снабженцы публикуют информацию о поставщиках в разделах «О нас» или «Наши партнёры». Также можно обратить внимание на карточки товаров в каталоге продукции – на фотографиях может затеряться водяной знак или описание будет не уникальным.

Плюсы:

Минусы:

Это основные способы, которыми мы пользовались. Для максимальной эффективности советуем сочетать разные каналы, постоянно искать новые варианты и автоматизировать всё, что можно, особенно рутинные задачи. Итак, мы рассказали ГДЕ найти поставщика, теперь разберёмся КАК выбрать лучшего из лучших.

Для начала определите ключевые критерии, которые важны именно для конкретной закупки. Это могут быть цена, качество, наличие необходимых документов, соответствие ГОСТ, условия доставки в нужный регион, а также дополнительные услуги (например, по сборке, монтажу и внедрению).

Если вам нужно уложиться в НМЦК при участии в тендере, то в первую очередь вы будете смотреть на стоимость и соответствие ТЗ. Если вы снабжаете завод комплектующими и производственным оборудованием, здесь на первый план выйдут качество, совместимость, доставка и техническое обслуживание.

Выбирая между разными типами поставщиков (производителями, дилерами и дистрибьюторами) всегда учитывайте именно совокупность значимых факторов.

Например, производители предлагают наименьшие цены и эксклюзивный доступ к товарам, но требуют крупных заказов и зачастую не берут на себя логистику, в то время как дистрибьюторы предлагают более широкий ассортимент, доп.услуги и гибкие условия, но от них стоит ожидать немалую наценку. Для простоты понимания собрали отличия основных типов поставщиков в таблице 👇

С тем, где искать потенциальных поставщиков и производителей разобрались, как определить наиболее подходящий тип под конкретную закупку – тоже. Теперь остался финальный этап – проверка на надёжность.

За 10 лет работы в торговле мы набили все возможные шишки, поэтому неплохо знаем, какие критерии являются определяющими при окончательном выборе поставщика. Весь наш опыт и знания мы свели в рабочую формулу и ниже поделимся с вами выжимкой самых важных моментов.

Вот чек-лист по проверке поставщика на надёжность, вычеркивайте пункты и считайте баллы 👇

Дата создания компании:

🟢 больше 3 лет назад

🟠 меньше года (это не значит, что нужно отказывать всем новичкам, но работаем с ними только по постоплате или с дополнительными мерами безопасности)

Статус (тут очевидно, но всё равно отметим):

🟢 действующая компания

🟠 реорганизация/реструктуризация (это может вообще не сказаться на сотрудничестве, а может и помешать выполнить поставку в срок)

🔴 ликвидация, банкротство

Дата изменения юридического адреса, директора, учредителя:

🟢 более 3 лет

🟠 менее 3 лет (не всегда это ред флаг, но стоит насторожиться и задаться вопросом, почему фирма поменяла директора, адрес или учредителя? Они просто переехали или возможно продали фирму кому-то, чью надёжность сейчас оценить невозможно)

Вид деятельности:

🟢 адекватное количество ОКВЭДов близких по виду деятельности

🟠 много ОКВЭДов из разных сфер (это не самый критичный фактор, но стоит насторожиться, если ОКВЭДов очень много или они вообще из другой оперы – например, компания с юридическими услугами в ОКВЭД предлагает вам подшипники)

🟢 участие в государственных закупках (это дополнительное подтверждение, что фирма работает и выполняет свои обязательства, однако, если компания НЕ участвует, это всё равно ОК)

Наличие юрлиц в негативных списках:

🔴 директор в списках дисквалифицированных лиц

🔴 реестр недобросовестных поставщиков

🔴 реестр налоговых должников

Выручка:

🟢 уровень выручки соотносится со стоимостью закупки

🔴 выручка существенно ниже суммы, указанной в КП (например, если оборот организации за прошлый год 1 млн рублей, а закупка у нас на 3 млн – возникает резонное сомнение, а сможет ли фирма потянуть такой заказ)

Налоги:

🟢 оплаченные налоги и вовремя сданные декларации

🟢 отсутствие крупных исполнительных производств и долгов (максимум какие-то мелочи (по сравнению с оборотом) или мелкие штрафы)

🟠 просроченная налоговая отчётность за последний период

🔴 наличие крупных долгов

История судебных разбирательств:

🟢 в качестве истца

🟠 слишком много судов в качестве истца (иногда судиться приходится, но если фирма только этим и занимается – стоит задуматься, почему)

🟠 в качестве ответчика (соотнесите сумму вопроса с общей выручкой и изучите характер дел)

Связи с другими фирмами:

🟢 небольшое количество связанных по учредителю или директору фирм

🟠 множество связанных фирм разного рода деятельности или одна и та же, переоткрываемая каждые n лет, – плохой признак, есть фирмы, которые переоткрываются каждый год-два, в основном для избавления от долгов, никто не даст гарантию, что фирма не решит «перехлопнуться» именно на вас

С алгоритмами проверки ИП немного сложнее. Данных о финансовой деятельности «ипэшников» в открытом доступе не найти – придётся запрашивать всю отчётность самостоятельно, но это стандартная практика, поэтому рекомендуем этим не пренебрегать.

Запросите бухгалтерский баланс, налоговые декларации за последний период и квитанции об оплате всех задолженностей, проанализируйте финансовые показатели по формуле выше. Если ИП слишком 🔴 затягивает с предоставлением данных или присылает документы в ненадлежащем виде, то стоит задуматься о серьёзности такого партнёра.

Снайпер Сёрч автоматически оценивает данные по надёжности поставщика

Отзывы о компании

Вбиваем в Яндексе название компании/сайта и находим раздел с отзывами. Также подойдут и отзывы в Гугл, в 2GIS и так далее, чем больше площадок охватим – тем лучше.

В основном обращаем внимание на 🔴 негативные комментарии. Они, как правило, самые правдивые и информативные. Отзывы могут уберечь нас от проблем и подсказать, с какими трудностями столкнулись предыдущие клиенты при работе с этой фирмой. Например, если фирма систематически задерживает поставки, их рискованно выбирать для реализации госзаказа.

Отзывы помогут заранее узнать о косяках поставщика

Также советуем попробовать вот такую связку: название компании + маркер «мошенники», «обман», «кинули» и т.д. Если поставщик засветился на отзовиках или форумах, где люди жалуются на него – мы это увидим. Если репутация фирмы чиста, а среди отзывов нет ничего критичного, тогда это зелёный свет 🟢

История сайта на web.archive.org

Об этом способе мало кто знает, но он отлично подходит для выявления мошеннических организаций, к которым сложно придраться по юридическим показателям.

Сайт WaybackMachine – это бесплатный архив, который хранит снимки всех сайтов, отображая то, как тот или иной ресурс выглядел в разное время с начала существования домена. Введите в строке на главной странице название сайта компании-поставщика и выберите любой временной отрезок в прошлом (лучше 3-4 года назад). Открывайте записи и сравнивайте с текущим видом страниц.

История сайта компании может многое рассказать о надёжности контрагента

🟢 Хороший признак – минимум изменений и явная принадлежность одной фирме. Если сайт, например, выглядит более современно, чем в 2017 году, но при этом занимается одним и тем же, у него не менялись ни реквизиты, ни контакты – это хорошо. Мошенникам приходится постоянно менять контакты и сферы деятельности, поэтому, если компания из продавцов гидравлики переквалифицировалась в поставщика продуктов питания, стоит усомниться в её надёжности. Даже, если сфера осталась без изменений, но реквизиты изменились – это тревожный звоночек 🟠, если данные отличаются от тех, что указаны в официальной информации, это точно красный флаг 🔴

Если после проверки юридических показателей и сайта, вы всё равно сомневаетесь, надёжного ли поставщика вы выбрали, вот несколько лайфхаков, которые неоднократно спасали нас от мошенничества.

• Запросите фото товара, видео со склада или производства. (если менеджер отказывает, невнятно мотивируя это «режимным объектом» или «плохой камерой», стоит насторожиться)
• Назначьте личную деловую встречу с представителем компании и уточните адрес офиса. (приезжать необязательно, но по реакции сразу можно будет понять, ждут вас или нет)
• Попросите работать в постоплату или оплатить по факту отгрузки. При этом можно договориться с фирмой, что к ним приедет ваш водитель, он вам отзвонится, что товар начали загружать, всё в порядке - тогда вы совершаете платёж. Текущий уровень развития банковской системы позволяет проводить платежи в течение часа. Это время водитель может и подождать. Как только оплата пришла - водитель выезжает. Машину с водителем можно найти на ati.su
• Открываем в Яндекс.Картах панорамное отображение, вбиваем фактический адрес нашего поставщика и изучаем местность. (в особо удачных ракурсах иногда можно разглядеть даже вывеску, если же по адресу находится спальный район – повод насторожиться)
• За небольшую доплату вы можете вызвать такси по фактическому адресу компании-поставщика и попросить осмотреться, сделать пару фотографий или зайти в офис поставщика и задать пару интересующих вас вопросов.

У белых фирм всегда найдется возможность продемонстрировать свой товар или убедить вас в своей порядочности. Многие компании «с косяками» знают про них и тоже стараются предоставить максимально качественный сервис, чтобы не потерять клиентов и не потонуть окончательно. И только старые-добрые мошенники юлят до последнего.

Вот и всё!

Важно понимать, что в современных условиях поиск и выбор поставщика – не разовая акция, а постоянный анализ, диалог и адаптация к новым условиям. Необходимо не только иметь пул уже лично проверенных подрядчиков, но и периодически оценивать рынок, сравнивая предложения и качество, обновляя свою базу и поддерживая её актуальность. Удачных вам поисков 💖

Статья была полезной? Ждём ваших реакций